Åtte flotte måter å skape engasjement på dine virtuelle arrangementer. I en nylig artikkel diskuterte vi hvordan du kan gjøre ditt virtuelle firmaarrangement til en virkelig engasjerende opplevelse. Vi inkluderte noen gode ideer som vil bidra til å holde publikum involvert, og tenkte at det kunne være nyttig å se litt mer detaljert på disse aktivitetene.
SAMLINGER
Avstemninger er en utmerket måte å holde publikumet ditt engasjert. Ikke bare gir de en klar indikasjon på engasjementsnivåer, de kan også gi utmerket innsikt til publikum. Bruk en meningsmåling til å stille sentrale spørsmål. Hva syntes de om den nye forretningsstrategien? Hvor motiverte er de til å gjøre en god jobb? Hvor sikre føler de seg på å nå et nytt salgsmål?
Undersøkelser
Undersøkelser er en flott tilbakemeldingssløyfe for din virtuelle begivenhet, svært tilgjengelig og en enkel måte å samle inn data på. Men data er bare nyttig hvis du har mye av det. Hold undersøkelsene dine korte og enkle for å sikre at flere mennesker vil fullføre og sende dem. Dette gjelder spesielt hvis du ber deltakerne om å sende inn svar i løpet av en økt – en komplisert og lang undersøkelse vil forringe det faktiske innholdet. Det er også vel verdt å bruke undersøkelser som en rask temperaturtest – be delegatene vurdere økten på en skala fra 1 til 5, det er et enkelt, men effektivt middel for å måle engasjementsnivået.
SPILLIFISERING
Oppmuntre til litt konkurranseånd ved å sette minikonkurranser og utfordringer gjennom hele det virtuelle arrangementet ditt, og du vil virkelig motivere folk til å engasjere seg i hver økt. Deltakelse betyr poeng, poeng betyr anerkjennelse, belønning og premier! Ha utfordringer foran hodet gjennom hele arrangementet, vis poeng samlet på en ledertavle, gi shout outs til vinnere, fremhev de som kjemper om ledelsen, hold alle opptatt av å forbli involvert. Å stille utfordringer injiserer en følelse av forventning og holder publikums oppmerksomhet – vel vitende om at en ny utfordring kommer, vil deltakerne være konsekvent engasjerte. Dette nivået av engasjement kan til og med starte i forkant av den virtuelle begivenheten din. Sett utfordringer som en del av kommunikasjonskampanjen din før arrangementet, motiver folk til å besøke arrangementsplattformen og føl deg involvert tidlig. På samme måte kan utfordringer fortsette etter arrangementet – dette vil hjelpe deg med å måle læring og forståelse av innholdet som har blitt presentert.
QUIZZER
Quiz fungerer veldig bra i et virtuelt miljø. Emner kan være omfattende og kan avhenge av hvordan du planlegger å bruke quiz-formatet. Hvis det er en måte å gi deltakerne en mental pause fra hovedinnholdet, kan spørsmål være helt tilfeldige. Eller, hvis du ønsker å forbli mer bedriftsorientert, kan du planlegge en quiz rundt bedriften din – uten å stresse deltakerne, kan quizen være et godt mål på hvor kunnskapsrike folkene dine er. Sørg for at det tilbys premier!
INNLEGG I SOSIALE MEDIER
Hashtags-regelen, så oppmuntre publikum til å bli opptatt på sosiale medier ved å bruke hashtaggen din for virtuelle arrangementer. Du kan deretter spore hashtaggen som en del av analysen etter hendelsen for å måle suksess. Igjen, å legge til et konkurranseelement med noe å vinne vil øke deltakelsesnivået. Det kan være så enkelt som å be deltakerne om å kle seg i sprø farger og legge ut en selfie. Hvis innholdet ditt er sensitivt, bruk dine interne sosiale kanaler, dvs. slack eller arbeidsplass for å holde liv i den sosiale buzzen før og etter arrangementet
LASTER INN INNHOLD
Ved å tilby ytterligere nedlastbart innhold for å lese senere øker verdien av den virtuelle begivenheten din. Det er også en veldig effektiv måte å se i hvilken grad deltakerne er engasjert, hvilke økter så de var ivrige etter å få tilgang til ytterligere informasjon, hvilke økter som ikke vekket noen interesse.
BRAKSROM FOR CHAT/NETTVERK
Inkluder grupperom i din virtuelle begivenhet. Folk vil delta fra en rekke steder, og muligheten til å komme i kontakt med kolleger vil være enormt verdifull. Design innhold for disse øktene som oppmuntrer grupper til å jobbe sammen; tenk å sette opp oppgaver som gjelder noen av de lærende delegatene har hørt tidligere i arrangementet.
Spørsmål og svar
Spørsmål og svar under en virtuell begivenhet er avgjørende og kan gi verdifull innsikt, et barometer som du kan bruke til å identifisere brennende problemer og/eller vanlige temaer blant publikum. Det kan være at ikke alle spørsmål kan besvares umiddelbart eller på selve dagen; det faktum at det er en oversikt over de innsendte spørsmålene betyr at det kan gis et løfte om å følge opp alle og å sirkulere svarene etter hvert. Dette er en måte som virtuelle hendelser vinner over personlige hendelser. Mange hender kan heves, men ikke alle vil ha muligheten til å stille spørsmålet sitt.
Tommelfingerregelen vår er: ikke overbelast folk med forskjellige ting å gjøre, hold det enkelt og tilgjengelig – og gjør det morsomt også! Tenk på publikums opplevelse, de vil lure på «hva er det for meg?». Vurder deres synspunkt til enhver tid, og du vil da være i stand til å designe et virkelig engasjerende arrangement som delegatene vil nyte, finne av verdi og vise seg å være en god bruk av tiden deres.
ØNSKER DU Å ØKE ENGASJEMENTET VED DINE VIRTUELLE ARRANGEMENTER?
Det er mange måter å forbedre engasjementnivået ved virtuelle firmaarrangementer. Inspirerende innhold, flotte aktiviteter og høye produksjonsverdier er alle nøkkelelementer. Det er ikke alltid lett å samle alt – spesielt hvis du og teamene dine er opptatt med å sjonglere flere prosjekter; det er der vi kommer inn.
Snakk med et medlem av teamet vårt og finn ut hvordan vi kan bidra til å skape engasjement ved dine virtuelle arrangementer. Ring 01932 22 33 33 eller send e-post til hello@mgnevents.co.uk for å finne ut mer.
